Er is een tekort aan personeel! De vraag naar goed personeel is hoog! Zomaar een aantal krantenkoppen die dagelijks in het nieuws komen. Een groot gedeelte van deze vacatures kunnen eenvoudig worden opgevuld door een virtuele assistent, maar wat doet een virtuele assistent eigenlijk? Tijd voor uitleg!
Een secretaresse op afstand
Op de vraag: “wat is een Virtuele Assistent?” hoor je negen van de tien keer, dat een Virtuele Assistent een secretaresse op afstand is. Dat kan, maar het is veel meer. Een makkelijke benadering is om naar het woord zelf te kijken. Virtueel betekent online. Iemand die op afstand zit. Een assistent is iemand dat jou helpt. Kort door de bocht is een Virtuele Assistent dus iemand die op afstand jou helpt. Waarmee? Dat kan dus van alles zijn!
De mogelijkheden in vakgebieden zijn eindeloos
De meeste Virtuele Assistenten zijn gespecialiseerd in één specifiek vakgebied wat gerelateerd is aan kantoor. Denk daarbij dat een assistent jou kan ondersteunen op alles waar je normaal gesproken iemand voor in zou kunnen huren waarbij een computer gebruikt moet worden om het uit te voeren. Natuurlijk zijn zij ook in staat om naast hun vakgebied makkelijke neventaken uit te voeren zoals afspraken plannen, mailboxen en computersystemen organiseren of mails beantwoorden. Ze zijn vaak “Tech Savy”, ofwel ervaren op gebied van technologie en digitaal werken en weten daardoor verschillende taken op afstand uit te voeren.
Een compleet plaatje is schaars
Een ander verhaal wordt het wanneer een VA meerdere vakgebieden onder de knie heeft. Een Assistent wat naast een mailbox ook de administratie voert, rapportages kan maken en de website bij kan houden, is goud waard. Zo kan een Virtuele assistent jou ondersteunen met bijzaken zodat jouw hoofd leeg is voor het werk wat jij het liefste doet.